CARTILHA PARA CRIAÇÃO DE ROTARACT CLUBES

Companheiros,

A Representação Distrital de Rotaract desenvolveu esta cartilha no intuito de auxiliar os Rotary Clubes no processo de criação de novos Rotaract Clubes ou ainda na reativação de antigos, uma vez que os passos aqui enumerados também podem ser seguidos para tal fim.
No entanto, vale ressaltar que estes passos não são verdades absolutas, apenas proposições. Estaremos sempre dispostos a ajudar no que for preciso e estiver ao nosso alcance.
Foi criada uma pequena equipe disposta a visitar Rotary Clubes interessados, para falar sobre o Rotaract e sobre os passos aqui enumerados.
Estes jovens são pessoas dinâmicas e dispostas a ajudar, mas possuem restrições ora profissionais, pessoais ou financeiras. Portanto, nem sempre será possível atender a todas as expectativas. Solicitamos compreensão e ajuda mútua para que alcancemos nossos objetivos.






Segue abaixo os contatos da Equipe Distrital de Rotaract para criação de Novos Clubes:

Lucas Silverio de Lima
Rotaract Clube de Magé
Representante Distrital de Rotaract 2009/2010
(21) 87545255
rdr4750@gmail.com

Flávio Brum de Castro
Rotaract Clube Itaperuna
Representante Distrital de Rotaract 2007/2008
(22) 99475219
manofildj@gmail.com

Melissa Silverio de Lima
Rotaract Clube de Magé
Representante Distrital Rotaract Eleita 2010/2011
(21) 86705344
melissagramas@yahoo.com.br






PASSOS PARA CRIAÇÃO DE NOVOS CLUBES

1º Passo
Criar Comissão de Rotaract no clube, composta por 3 a 5 rotarianos.
É importante que estes rotarianos sejam bem relacionados com jovens e tenham conhecimento sobre a estrutura do Rotary. Bons exemplos de rotarianos neste perfil incluem professores, pedagogos e advogados.

2º Passo
Ler Manual do Rotaract, Estatutos prescritos e regimento interno do Rotaract.
É de extrema importância a leitura destes documentos. Assim poderemos identificar melhor os jovens com o perfil de rotaractianos e quais os objetivos e dificuldades de se criar um Rotaract Clube.

3º Passo
Identificar jovens na comunidade que possam se interessar pelo Rotaract Clube.
Nem todos os jovens que aparentem o perfil serão rotaractianos. É preciso se criar um leque grande de associados em potencial. Em geral, restrições de tempo, deslocamento, motivação e dificuldades financeiras acabam impedindo grande parte dos jovens de participar. É importante levar em consideração estes fatores.
Universitários (geralmente os calouros, por terem mais tempo disponível), profissionais recém-formados, líderes comunitários e estudantis, ex-escoteiros, filhos e netos de rotarianos e ex-participantes de programas do Rotary (intercambistas, interactianos ou participantes de Ryla) são os jovens que costumam se interessar pelo Rotaract.

4º Passo
Realizar encontros com os jovens selecionados.
Estas reuniões preparatórias são de aprendizado sobre o Rotaract, sobre o Rotary e sobre toda a estrutura envolvida.
Convide rotarianos e rotaractianos para falar sobre suas experiências, dê palestras sobre liderança e responsabilidade social, procure intercambistas ou participantes do IGE, faça gincanas de conhecimento, convide-os a participar de reuniões do Rotary, Conferências Distritais e Encontros de Rotaract e Interact. Em suma, é neste passo que se deve “vender o peixe”, mostrando-lhes a maravilhosa experiência de se fazer parte da família rotária.

5º Passo
Desenvolver projeto piloto junto aos jovens.
Convide os jovens a desenvolver um projeto em cima das necessidades da comunidade. Dê todo o apoio necessário para o sucesso do projeto, com a participação de todos os rotarianos.
Este projeto pode ser da mais diversa natureza, desde a visita à uma instituição, limpeza de rios, arrecadação de alimentos, conscientização ambiental, etc. É importante que os jovens participem da criação do projeto, que não seja nada imposto.


6º Passo
Definir dia e local de reuniões.
Vale lembrar que as reuniões de um Rotaract Clube podem ser semanais ou quinzenais. Este é um passo muito difícil porque certamente os horários não irão se encaixar perfeitamente. É preciso buscar ao máximo um local e um horário que seja conveniente para a grande maioria dos jovens envolvidos. Infelizmente não será possível agradar a todos. No entanto, não exclua aquele que no primeiro momento não puder participar de todas as reuniões. Com a motivação e a participação nos projetos, estes jovens acabam modificando seus hábitos e seus compromissos para se adequar à realidade do Rotaract.

7º Passo
Definir diretoria.
Após um período de trabalho é possível identificar as lideranças naturais do grupo. É chegada a hora de criar a diretoria.
É importante que os próprios jovens escolham o seu Presidente, mas os conselhos de rotarianos experientes têm grande peso nesta escolha. Sugira nomes com base nas percepções da Comissão, mas nunca imponha um Presidente.

8º Passo
Preencher Lista de organização de Rotaract Clube (disponível nos anexos do Manual do Rotaract ou no Site Oficial de RI).
Em seguida colha as assinaturas requeridas.
Guarde cópias da Lista no arquivo do clube e envie o Original para o RI Office.
Envie cópias para a Representação Distrital de Rotaract e para a Comissão Distrital de Rotaract.

9º Passo
Pagar Cota de US$50 ao RI.
Enviar comprovante de pagamento ao RI Office.

10º Passo
Realizar cerimônia de fundação e posse do novo Rotaract Clube.
Convide rotaractianos, interactianos, rotarianos de diversos clubes e convide pais, amigos e familiares dos novos rotaractianos e realize uma grande cerimônia de boas vindas à estes novos jovens da família rotária.

Passo Permanente:
Acompanhar atividades do novo Rotaract Clube.
Participe de reuniões e projetos desenvolvidos pelo Rotaract Clube e convide o Rotaract Clube a participar das reuniões e atividades do Rotary Clube Patrocinador.
Certificar de que o Rotaract Clube esta seguindo as normas do Rotary Internacional e de que mantém as obrigações e os dados de seus associados e dirigentes em dia com a Representação Distrital e com o Comitê Internacional de Rotaract do RI.